Управление офисной печатной инфраструктурой

Управление офисной печатной инфраструктурой - это услуги по созданию и поддержанию оптимальной печатной среды. Компания ”Forward L” поможет добиться сокращения расходов, повысить удобство и безопасность печати, автоматизировать рутинные процессы работы с документами в вашей компании.

Факторы, отрицательно влияющие на совокупную себестоимость печати документов:

• избыточность печатной инфраструктуры и отсутствие распределения нагрузки между печатающими мощностями; большое число маломощных настольных принтеров, изначально имеющих высокую себестоимость печати;
• недостаточная квалификация и добросовестность персонала организации, результатом чего становятся частые простои и поломки оборудования;
• отсутствие должной производственной культуры в отношении печати: распечатывается все подряд; печатается и то, что можно не печатать; производится печать в цвете тех документов, где он не нужен; практикуется односторонняя печать для документов, которые могут быть распечатаны с двух сторон;
• наличие неликвидных складов запчастей, бумаги и расходных материалов для печати;
• злоупотребления, когда печатающие мощности используются в личных целях.

Наши специалисты готовы создать с нуля или реорганизовать систему печати в вашей организации. Работа начинается с анализа потребностей заказчика, после чего мы подбираем оборудование, руководим поставкой, установкой и настройкой печатной техники.Это позволит высвободить ресурсы ИТ-отдела для решения более приоритетных задач. По предварительным оценкам, организованная система печатной техники поможет сократить потребности в печати на 10%, а расходы на неё – на 20%.Также мы считаем важным обеспечение информационной безопасности - используем такие технологии защиты данных, которые обеспечивают идентификацию, шифрование и устойчивость к вирусам.

Мы обладаем компетенциями, которые необходимы для продуманной интеграции решений без нарушения непрерывности вашего бизнеса.